Po zimie oziminy wchodzą w etap intensywnej regeneracji. To wtedy „ustawia się” plon: źdźbła kłosonośne w zbożach i rozgałęzienia w rzepaku. ...
KSeF 2026: co musi zrobić firma przed wejściem obowiązku
Wdrożenie KSeF – najważniejsze informacje
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT. Nasza Spółka – zgodnie z przepisami – będzie wystawiać dla Państwa ustrukturyzowane e-faktury przesyłane przez KSeF.
Co się zmienia od 1.02.2026?
- Obowiązek KSeF: wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury elektroniczne przez system.
- Format faktury: wymagany FA(3) XML.
- Weryfikacja i KSeF ID: każda faktura dostaje unikalny identyfikator po pozytywnej walidacji.
Co to oznacza dla Państwa organizacji?
Od lutego 2026 r. będziemy wystawiać dla Państwa e-faktury w formacie ustrukturyzowanym, niezależnie od wielkości firmy. Odbiór dokumentów wymaga przygotowania systemów i uprawnień w KSeF.
Checklist: jak przygotować się do KSeF
- Weryfikacja systemów: sprawdź, czy ERP/księgowość obsługuje FA(3) XML i integrację z API KSeF.
- Uprawnienia i tokeny: skonfiguruj nadawanie ról i dostępów (m.in. dla działów księgowości i IT).
- Procesy wewnętrzne: zaktualizuj obieg dokumentów, akceptacje, archiwizację i procedury korekt.
- Testy end-to-end: przeprowadź wysyłkę i odbiór e-faktur testowych oraz weryfikację KSeF ID.
- Szkolenia: przygotuj instrukcje dla użytkowników i kontrahentów.
Wymagania techniczne: FA(3) XML i KSeF ID
- FA(3) XML: jedyny akceptowany schemat e-faktury w KSeF.
- KSeF ID: unikalny identyfikator nadawany po przyjęciu dokumentu przez system – stanowi potwierdzenie złożenia.
Prosimy o współpracę
- Upewnijcie się Państwo, że systemy są gotowe do odbioru e-faktur.
- Zapewnijcie współpracę IT i księgowości przy integracji z KSeF.
- Śledźcie aktualne wymogi i terminy związane ze zgodnością.
Dostęp do tradycyjnych faktur
Tradycyjne faktury pozostają dostępne bez zmian na naszym Portalu Klienta.
Kontakt i oficjalne źródła informacji
W pytaniach dot. KSeF: kancelaria@mf.gov.pl / departament.di@mf.gov.pl
Najczęstsze błędy – jak ich uniknąć
- Brak aktualizacji ERP do FA(3) – zaplanuj upgrade z wyprzedzeniem.
- Nieprzypisane uprawnienia w KSeF – skonfiguruj role i delegacje.
- Brak testów integracyjnych – wykonaj wysyłkę/odbiór próbny i weryfikuj KSeF ID.
FAQ – pytania i odpowiedzi
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. – dla wszystkich podatników VAT.
W jakim formacie trzeba wystawiać e-faktury?
W wymaganym przez przepisy formacie FA(3) XML, przesyłanym do KSeF.
Czym jest KSeF ID?
To unikalny identyfikator e-faktury nadawany po przyjęciu dokumentu przez KSeF.
Komentarze0