Sprzedaż środków ochrony roślin 2026 – co się zmienia?

Od kiedy obowiązują zmiany i czego dotyczą

Nowe regulacje wchodzą w życie dwutorowo: większość przepisów po 30 dniach od ogłoszenia – od 5 stycznia 2026 r., a część po 3 miesiącach – od 6 marca 2026 r.. Przewidziano także przepis epizodyczny obowiązujący do 30 marca 2027 r..

Koniec sprzedaży zdalnej fumigantów

Wprowadzono zakaz zbywania i oferowania w umowie na odległość ŚOR przeznaczonych do fumigacji. Dodatkowo zakazano doręczania ŚOR dla użytkowników profesjonalnych do skrzynek/automatów pocztowych oraz do pomieszczeń, w których sprzedaje się żywność lub pasze.

Obowiązki dystrybutora przy fumigantach:

• Faktura potwierdzająca sprzedaż z danymi nabywcy i ilością.
• Ewidencja ostatecznych nabywców.
• Przy sprzedaży stacjonarnej – weryfikacja szkolenia fumigacyjnego (zaświadczenie lub wpis w rejestrze) oraz sprawdzenie tożsamości.

Weryfikacja uprawnień przy pozostałych ŚOR dla profesjonalistów

Środki przeznaczone dla użytkowników profesjonalnych (inne niż fumiganty) można sprzedać wyłącznie osobom, które:

• ukończyły szkolenie w zakresie stosowania ŚOR, doradztwa lub integrowanej produkcji (PL/UE), lub
• posiadają pisemne upoważnienie od osoby z ważnym zaświadczeniem (z potwierdzeniem uprawnień osoby upoważniającej).

Sprzedawca może żądać: zaświadczenia, dokumentu tożsamości i upoważnienia. Sprzedaż jest zakazana, gdy klient nie ma ważnych dokumentów lub odmawia ich okazania.

Sprzedaż na odległość – nowe obowiązki informacyjne

Przy ofertach online dotyczących ŚOR dla użytkowników profesjonalnych sprzedawca musi:

• umieścić numer wpisu do rejestru przedsiębiorców (obrót/konfekcjonowanie) oraz kopię zaświadczenia o wpisie,
• poinformować, że nabywcami mogą być wyłącznie pełnoletni spełniający wymagania ustawowe,
• wymagać od kupującego: imię i nazwisko, numer zaświadczenia, nazwę podmiotu wydającego, termin ważności.

Uwaga: dla fumigantów sprzedaż na odległość jest zakazana.

Warunki miejsca sprzedaży i ekspozycji

• Zakaz sprzedaży i przechowywania ŚOR w pomieszczeniach, gdzie prowadzona jest sprzedaż żywności lub pasz (z ograniczonym wyjątkiem: produkty dla nieprofesjonalnych – wyłącznie pod zamknięciem).
• Zakazane: sprzedaż z automatu, system samoobsługowy, sprzedaż obwoźna/obnośna oraz po upływie terminu ważności.

Nowy elektroniczny rejestr szkoleń – szybsza weryfikacja

Powstaje rejestr osób z ważnymi zaświadczeniami (doradztwo, stosowanie ŚOR, integrowana produkcja oraz zaświadczenia wydawane przez wojewódzkiego inspektora). Zawiera m.in. imię i nazwisko, numer zaświadczenia, podmiot wydający, termin ważności. Dostęp uzyskają m.in. podmioty wprowadzające ŚOR do obrotu – w celu sprawdzenia uprawnień nabywcy.

Sankcje i opłaty sankcyjne

• Fumiganty – brak faktury lub ewidencji: 1 000–50 000 zł za każde naruszenie.
• Oferta online bez numeru wpisu/zaświadczenia: 1 000–10 000 zł.
• Oferta online bez wymaganych danych od kupującego: 1 000–50 000 zł.
• Zakazane doręczenie (skrzynka/automat/pomieszczenie z żywnością lub paszami): 1 000–50 000 zł.

Przewidziano także opłaty sankcyjne m.in. za sprzedaż ŚOR bez zezwolenia (do 200% wartości), niewykonanie decyzji inspekcji czy nieprawidłową reklamę.

Checklisty wdrożeniowe dla sklepów i dystrybutorów

• Zaktualizuj regulaminy i karty produktu w kanale online: numer wpisu + kopia zaświadczenia, komunikat o pełnoletności i uprawnieniach.
• Zablokuj sprzedaż na odległość i doręczenia dla fumigantów; włącz obowiązek faktury i ewidencji nabywców.
• W punktach stacjonarnych wdroż procedurę weryfikacji: szkolenie/zaświadczenie + dowód; przy zakupie „z upoważnienia” – potwierdź uprawnienia osoby upoważniającej.
• Zweryfikuj ekspozycję: brak sprzedaży w miejscach z żywnością/paszami (wyjątek: nieprofesjonalne pod zamknięciem).
• Zapewnij dostęp do rejestru szkoleń i prowadź wymagane ewidencje.

Checklisty dla użytkowników profesjonalnych

• Sprawdź ważność zaświadczenia (maks. 5 lat) i w razie potrzeby odnowienie szkolenia.
• Przy zakupie online przygotuj dane: imię i nazwisko, numer i termin ważności zaświadczenia, podmiot wydający.
• Fumiganty: zakup i stosowanie tylko po szkoleniu fumigacyjnym/z wpisem w rejestrze; brak zdalnych zamówień i doręczeń do skrzynek/automatów.

Cyfryzacja i uproszczenia

Nowe przepisy przewidują elektronizację wybranych procedur (wnioski i rejestry w systemach teleinformatycznych), co ma uprościć formalności w obszarze nasiennictwa i fitosanitarnym.

Harmonogram w skrócie

• 5 stycznia 2026 r. – większość nowych obowiązków (sprzedaż, weryfikacja, zakazy doręczeń).
• 6 marca 2026 r. – przepisy odroczone (wybrane zmiany organizacyjne i proceduralne).

FAQ – najczęstsze pytania

Od kiedy nie można sprzedawać fumigantów przez Internet?

Od 5 stycznia 2026 r. obowiązuje zakaz zdalnego oferowania i zbywania fumigantów (z wyjątkami dla obrotu między uprawnionymi podmiotami).

Jakie dane muszę pobrać od klienta przy sprzedaży online ŚOR dla profesjonalistów?

Imię i nazwisko, numer zaświadczenia, podmiot wydający, termin ważności. W ofercie należy podać numer wpisu do rejestru i kopię zaświadczenia o wpisie.

Czy przy sprzedaży stacjonarnej mogę poprosić o dowód?

Tak. Sprzedawca może żądać dokumentu tożsamości oraz zaświadczeń potwierdzających uprawnienia do nabycia ŚOR; przy fumigantach jest to obowiązkowe (lub potwierdzane w rejestrze).

Jakie są kary za błędy przy fumigantach?

Brak faktury z wymaganymi danymi lub brak ewidencji nabywców grozi opłatą sankcyjną 1 000–50 000 zł za każde naruszenie.

Czy mogę wystawić ŚOR w sklepie spożywczym?

Nie. Sprzedaż w pomieszczeniach z żywnością/paszami jest zakazana (dla produktów dla nieprofesjonalnych – możliwa wyłącznie pod zamknięciem).

Gdzie sprawdzić ważność szkolenia klienta?

W elektronicznym rejestrze szkoleń prowadzonym przez Głównego Inspektora, który zawiera m.in. numer i termin ważności zaświadczenia.